Guesthandling als Komplettservice

mit Easy Welcome: easy, kompetent und stressfrei

Wir kennen Ihre Aufgabenstellungen und Probleme vor und bei Ihrem Event!

  • Die Gästeliste war immer wieder nicht aktuell!
  • Sie haben bei Ihrem letzten Event zuviel Catering und Hotelzimmer bestellt?
  • Vor dem Event haben Ihre Kollegen und Vorgesetzte immer wieder gefragt, wer zugesagt hat? Die Antwort kostete immer wieder zahlreiche Handgriffe und Recherchen!
  • Nach dem Event konnten Sie nicht genau sagen, wer auf dem Event war und wer welchen Programmteil besucht hat?
  • Die Akkreditierung vor Ort war teilweise eine Belastung für Sie und Ihre Gäste?
  • Ihre Buchhaltung hat wiederholt und unangenehm nach Gästelisten gefragt?

Wir haben die Lösung!

Easy für Ihre Gäste!
Guestmanagement ist eine der wichtigsten Komponenten Ihrer Veranstaltung.
Ein professionelles, serviceorientiertes und selbsterklärendes Anmeldesystem stimmt Ihre Gäste positiv auf Ihre Veranstaltung ein.
Eine angenehme, schnelle Akkreditierung via Chipkarte und eine personengenaue Betreuung sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste optimal wohl und willkommen fühlen!

Easy für Sie!
Unser System sorgt dafür, dass Sie 100%ig entlastet werden. Sie sind jederzeit über den aktuellen Besucherstatus informiert und können sich entspannt Ihrer Rolle als perfekter Gastgeber widmen.

Verteiler erstellen, Einladungen gestalten und versenden, Rückmeldungen erfassen und verwalten, Hotels buchen, Anreise koordinieren, Sonderwünsche berücksichtigen, Namensschilder produzieren, Anwesenheit erfassen, Gästeinteressen auswerten – all das nehmen wir Ihnen kompetent und stressfrei ab. Natürlich können Sie jederzeit minutenaktuell unsere Reportings einsehen.

Vorbereitung
Wir übermitteln Ihnen gerne unverbindlich und schnell ein transparentes Angebot und empfehlen Ihnen einen optimalen Zeitplan für das Guesthandling Ihres Events. Gerne beraten wir Sie ausführlich zu allen Fragen rund um Easy Welcome.

Vor dem Event
Ganz einfach: Sie übermitteln uns Ihre Gästeliste zu und wir senden Ihren Gästen eine Einladung mit integriertem Code. Per Internetregistrierung können sich ihre Gäste mit diesem Registrierungscode unkompliziert anmelden, Sonderwünsche angeben oder Fragen an uns herantragen. Nach ihrer Anmeldung erhalten sie von uns postalisch ein personalisiertes Gästechipkarte, das sofort alle gewünschten Informationen rund um den Gast speichert und bei Betreten der Location erkennt.

Auf dem Event
Der Einsatz unseres Easy Welcome Systems sorgt dafür, dass Sie mit einem minimalen Aufwand an perfekt von uns geschultem Personal jeden einzelnen Gast schnell und individuell betreuen können. Alles ist möglich: vom automatischen Informationen per SMS über ankommende Besucher, namentliche, persönliche Begrüßungsoptionen über die Abwicklung des Caterings über das Gastrosystem, einfach kontrollierbare Ausgaben von Audioguides oder Voting Units, genaues Erfassen der Teilnahme und Verweildauer Ihres Gastes pro Vortrags-oder Präsentationsangebot.

Die Möglichkeiten von Easy Welcome sind (fast) grenzenlos – gerne entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Sie!

Rund ums Event
Wir stellen Ihnen gerne unser weitergehendes Know How zur Verfügung! Von der Locationrecherche über Personalorganisation, perfekte technische Lösungen, hochwertiges Catering und tolle Dekoration bis hin zur Organisation von Genehmigungen, Shuttleservices oder aber auch Beratung und Buchung von Top-Referenten für Ihre Veranstaltung: wir verfügen über grosse Erfahrung im Eventbereich und bieten Ihnen gerne Fullservice auf allen Eventebenen.

Nach dem Event
Eine übersichtliche Dokumentation, eine klare Statistik und eine transparente Abrechnung sind für uns selbstverständlich. Damit erhalten Sie messbare, wertvolle Informationen über die Resonanz auf alle einzelnen Veranstaltungssegmente und Angebote.